Gizlilik Politikası
KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda kimlik bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• Unvan: Yazıya Çevir
• Adres: Kolektif House Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1 34394 Şişli/İstanbul
• Telefon: +90 (850) 255 0397
• E-posta: info@yaziyacevir.com
• Web: https://yaziyacevir.com

Yazıya Çevir olarak aşağıda listelenen kişisel veri kategorilerini, belirtilen hukuki dayanaklar ve saklama süreleriyle işlemekteyiz. Tablo, 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesinde sayılan işleme şartlarına göre düzenlenmiştir.

Yüklediğiniz ses ve video dosyaları ile bunlardan üretilen yazılı metinler, siz hesabınızdan silmediğiniz veya silme talebinde bulunmadığınız sürece sistemde süresiz olarak saklanmaktadır. Bu dosyaları istediğiniz zaman hesabınız üzerinden veya info@yaziyacevir.com adresine başvurarak sildirebilirsiniz.

IP adresi ve log kayıtları, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında iki yıl süreyle saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

3.1. Sözleşmenin Kurulması ve İfası

• • Hesap oluşturulması ve kullanıcı kimliğinin doğrulanması
• • Yüklenen ses/video dosyalarının yazılı metne dönüştürülmesi
• • Dakika paketi (kredi) satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bakiyenin takibi
• • Fatura düzenlenmesi ve mali kayıtların tutulması
• • Müşteri hizmetleri ve şikâyet yönetimi

3.2. Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• • Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri
• • 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülükler
• • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt verilmesi

3.3. Meşru Menfaat

• • Platformun güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve yetkisiz erişimlerin tespiti
• • IP adresi ve işlem loglarının güvenlik amaçlı tutulması
• • Platform performansının ve dönüştürme kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi

3.4. Açık Rıza (Yalnızca Pazarlama)

• • Davranışsal profilleme ve kişiselleştirilmiş reklam gösterimi
• • Yeniden hedefleme (retargeting) kampanyaları
• • E-posta veya SMS ile pazarlama iletişimi

Pazarlama amaçlı veri işleme yalnızca açık rızanıza dayalıdır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durum önceki işlemlerin hukuka aykırılığı sonucunu doğurmaz.

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen alıcı gruplarına, tabloda gösterilen amaçlar doğrultusunda ve belirtilen güvenceler çerçevesinde aktarılmaktadır:

4.1. Üçüncü Ülkelere Aktarım Hakkında

Hizmetlerimizin sunulabilmesi için bazı verileriniz Türkiye dışındaki sunucularda işlenmektedir. Bu aktarımlar özellikle aşağıdaki durumlarda gerçekleşmektedir:

• • Bulut Altyapısı: Yüklediğiniz ses/video dosyaları ile bu dosyaların işlenmesi sonucu üretilen yazılı metinler, Google'a ait bulut altyapısında (ABD dahil çeşitli veri merkezleri) depolanmakta ve işlenmektedir.
• • Otomatik Dönüştürme ve Yapay Zeka İşleme: Ses/video dosyalarınızın yazıya dökülmesi ve gerektiğinde metin üzerinde yapay zeka destekli işlemler (örn. düzenleme, özetleme gibi opsiyonel özellikler) yapılması, Google'ın ilgili teknik altyapıları üzerinden yürütülmektedir.
• • Analitik ve Pazarlama Araçları: Google, Meta/Facebook ve TikTok gibi platformların sunucuları ABD ve/veya Singapur'da bulunmaktadır.

Bu aktarımların tamamı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tanınan güvenceler çerçevesinde (AB Standart Sözleşme Maddeleri / SCCs ve ilgili veri işleme sözleşmeleri) gerçekleştirilmektedir. Aktarım yapılan her tarafla KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler tesis edilmiştir.

Yazıya Çevir'in sunduğu sesi/videoyu yazıya dönüştürme hizmeti nedeniyle, yüklenen dosyalar ve bunlardan üretilen metinler kişisel veri niteliği taşıyabilmektedir. Bu verilere ilişkin özel politikamız şu şekildedir:

• • Yüklenen ses/video dosyaları ve Çıktı Metinler yalnızca talep ettiğiniz dönüştürme hizmetinin yerine getirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.
• • Dosyalarınız herhangi bir reklam, sosyal medya paylaşımı veya pazarlama materyalinde kullanılmamaktadır.
• • Dosyalarınız ticari amaçla herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır.
• • Dosyalarınız, hizmetin sunulması amacıyla Google'a ait bulut ve işleme altyapısına aktarılmakta; bu aktarım yalnızca teknik işleme amaçlıdır.
• • Yüklediğiniz dosyalar ve elde edilen metinler, siz silmediğiniz veya silme talebinde bulunmadığınız sürece hesabınızda süresiz olarak saklanmaktadır.
• • Hesabınızı kapatmanız hâlinde dosyalarınız aktif sistemden kaldırılır; yalnızca kanuni yükümlülük gerektirdiği durumlarda (örn. mali kayıtlar) ilgili veriler sınırlı süreyle yedek sistemlerde tutulabilir.

Yüklediğiniz ses/video dosyalarının içeriğinden, bu içerikte yer alan üçüncü kişilerin rızasının alınıp alınmadığı, kayıt sürecinin hukuka uygunluğu veya içeriğin doğruluğu dahil Yazıya Çevir sorumlu değildir. Kayıt yapma ve yükleme konusundaki tüm hukuki sorumluluk Kullanıcı'ya aittir.

6.1. Çerez Nedir?

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler; site tercihlerinizi hatırlamak, oturum güvenliğini sağlamak ve kullanım alışkanlıklarınızı analiz etmek amacıyla kullanılmaktadır.

6.2. Kullandığımız Çerezler ve Üçüncü Taraf Araçlar

Platformumuzda aşağıdaki çerez, piksel ve analitik araçlar kullanılmaktadır:

6.3. Çerez Tercihlerinizi Nasıl Yönetebilirsiniz?

Zorunlu çerezler dışındaki tüm çerezler için tercih yönetim panelimiz (çerez banner'ı) üzerinden onay verebilir veya reddedebilirsiniz. Ek olarak tarayıcı ayarlarınızdan da çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz:

• • Google Chrome: Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik > Çerezler
• • Mozilla Firefox: Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik > Çerezler ve Site Verileri
• • Safari: Ayarlar > Gizlilik > Çerezleri Engelle
• • Microsoft Edge: Ayarlar > Çerezler ve Site İzinleri

Çerezleri devre dışı bırakmanız, platformun bazı işlevlerinin düzgün çalışmamasına yol açabilir. Zorunlu çerezler, platformun temel işleyişi için gerekli olduğundan engellenemez.

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7.1. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollardan bize ulaşabilirsiniz:

• • E-posta: info@yaziyacevir.com (konu: 'KVKK Başvurusu')
• • Posta: Kolektif House Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1 34394 Şişli/İstanbul adresine kimliğinizi teyit eden belgeler ile yazılı başvuru
• • Telefon: +90 (850) 255 0397
• • Web Formu: https://yaziyacevir.com/contact

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun tarafınıza ait olduğunu doğrulayabilmemiz için kimlik teyidi talep edebiliriz. Bu bilgiler yalnızca kimlik doğrulama amacıyla kullanılır.

Başvurunuza verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya 30 günlük süre içinde yanıt alamamanız durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

KVKK Kurulu İletişim: https://www.kvkk.gov.tr | kvkk@hs01.kep.tr

Yazıya Çevir, bu Gizlilik Politikası'nı ve KVKK Aydınlatma Metni'ni yasal değişiklikler, hizmet güncellemeleri veya veri işleme pratiklerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Önemli değişiklikler e-posta, platform bildirimi veya web sitesi duyurusu aracılığıyla önceden bildirilecektir. Güncel metin her zaman https://yaziyacevir.com/privacy adresinde yayınlanmaktadır.

Bu politikanın yürürlükteki sürümüne platformumuzda her zaman erişebilirsiniz. Siteyi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.